1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern kein Datenschutzbeauftragter benannt ist, kannst du dich bei allen Datenschutzanfragen an den Verantwortlichen wenden: info@pamigo.de.

3. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO und des BDSG ausschließlich:

• zweckgebunden,
• auf einer gültigen Rechtsgrundlage,
• nur in erforderlichem Umfang (Datenminimierung),
• mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Schutz der Daten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

a) Vertrag / Mitgliedschaft / Training

• Abschluss und Durchführung von Mitgliedschaftsverträgen
• Organisation des Trainingsbetriebs, Kurs-/Teilnehmerverwaltung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b) Rechtliche Pflichten

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten (Aufbewahrung, Buchhaltung)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

c) Sicherheit / Hausrecht / Rechtsdurchsetzung

• Wahrung des Hausrechts, Schutz von Mitgliedern und Eigentum
• Prävention und Aufklärung von Straftaten
• Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• Bei Videoüberwachung zusätzlich: § 4 BDSG

d) Einwilligungen (z. B. Veröffentlichung Foto/Video)

• Foto-/Videoaufnahmen und Veröffentlichung (Website/Social Media/Presse etc.)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (separate Einwilligung)

5. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Situation, insbesondere:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertragsdaten: Tarif, Laufzeit, Start-/Enddaten, Status
• Zahlungsdaten: IBAN, SEPA-Mandat, Zahlungsstatus, Mahn-/Rücklastschriftinformationen
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen/Schriftverkehr (E-Mail/Post)
• Nachweise/Erklärungen: z. B. Einwilligungen; bei Minderjährigen Angaben zu Erziehungsberechtigten als Vertragspartner
• Videodaten: Bilddaten aus überwachten Bereichen (siehe Abschnitt 8)

6. Empfänger / Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht, z. B. an:

• Banken zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens
• Steuerberater/Finanzverwaltung (gesetzliche Pflichten)
• Inkasso/Rechtsanwälte/Gerichte (bei Zahlungsverzug oder Rechtsdurchsetzung)
• Behörden (bei gesetzlichen Verpflichtungen)
• IT-, Wartungs- und Cloud-Dienstleister (insbesondere im Zusammenhang mit der cloudbasierten Videoüberwachung)

Sofern Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer / Löschung

• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: Werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert (typischerweise 6 bzw. 10 Jahre).
• Kommunikationsdaten: Werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
• Videoaufzeichnungen: Werden grundsätzlich nur kurzfristig gespeichert und regelmäßig überschrieben (siehe Abschnitt 8).

8. Videoüberwachung (24/7)

Die Trainingsstätte wird 24/7 videoüberwacht. Die Verarbeitung erfolgt über ein cloudbasiertes Videosystem.

Zwecke: Schutz von Personen und Eigentum, Wahrung des Hausrechts, Prävention von Straftaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 4 BDSG.

Zugriff: Nur befugte Personen nach dem „Need-to-know“-Prinzip. Eine Auswertung erfolgt nur anlassbezogen.

9. Foto-/Videoaufnahmen zu Marketingzwecken

Erfolgen nur mit separater, freiwilliger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf von Einwilligungen.

Anfragen bitte an: info@pamigo.de (Betreff: „Fight Club Milia – Datenschutz“ + Name).

13. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Sitz des Verantwortlichen.